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(一)工程项目管理早期材料文档
1、标书(含工程概算、招标会工程图纸、图纸核查意向书);
2、招标答疑会议纪要、招标会合同价;
3、中标通知、工程施工合同、补充合同及影响相关项目的竣工结算、变动等书面形式协义或会议纪要文档等;
4、承包单位的投标文件;(商务标、招标文件及有关服务承诺等)
(二)工程项目管理全过程材料
1、施工图安全技术交底;
2、图纸会审记录答疑解惑纪录;
3、经准许的施工设计方案(或工程施工方案)
4、地基基础工程隐敝工程竣工验收纪录、地基基础纪录、路基勘查纪录;
5、工程变更单、现场签证单、工作联系函;
6、会议会议纪要、工程师通告或发包方工程施工命令;
7、转交机器设备、原材料清单签名册收单业务(造表表明型号规格、楼房、位置等)8、别的相关危害工程预算、施工期等材料;
(三)工程项目档案文件
1、工程项目竣工资料及设计图的电子器件版本号;
2、工程项目竣工资料目录;
(四)工程项目结算资料
1、工程结算书及PDF(并加盖定编公司公章);
2、工程量书及电子文档(即测算底稿);
二、结算资料的主要规定:
1、结算书:每个工程项目的结算书规定份量一部分定编:第一部分是以竣工资料为根据定编一部分,包含图纸会审记录、工程变更、工程师通告或发包方工程施工命令等;第二部份以现场签证、工程洽商纪录及其其他相关花费为根据定编一部分。以上两一部分不应该有反复列项的內容,用电脑定编的结算书规定给予对应的复制硬盘(磁盘中应该有APP电子盘和Excel电子盘)标明应用APP。应用清单计价的新项目需要给予单价分析表,同一价格只需给予一份,每一份综合单价分析务必带有有关人力、原材料、机械设备的价格、成分。
2、工程量书(即测算底稿):工程量书应由工程量清单明细表和详尽的工程量式构成,工程量清单应由详尽的技术性关系式,施工图纸、图纸会审记录、工程变更、工程洽商纪录、现场签证企业、工程师通告或发包方工程施工命令等一部分的主要内容应在工程量式中一次测算。用电脑定编的工程量书还应给予对应的复制硬盘。
3、工程施工合同,补充合同或施工协议书:包含发包方与项目承包人签署的工程项目承发包合同、经发包方确定的承包者与第三方签约的分包合同、各种补充合同、合同附件等,规定将以上合同书文档列举总目录次序梳理装订。
4、竣工资料:用以清算的竣工资料务必有施工方竣工资料用章及有关工作人员签名。经发包方、设计方案、工程监理等企业确定的图纸会审记录、工程变更、工程洽商纪录、工程师通告或发包方工程施工命令等內容均应体现在对应的竣工资料上。对未能竣工资料上体现的图纸会审记录、工程变更和工程洽商纪录等,其成本在清算时发包方有权利不予考虑;对未能竣工图纸上体现的客观事实变动,清算时发包方有权利进行调节。招标会时采用的工程图纸应该有发包方认同。
5、竣工资料目录:指在开展竣工验收和材料存档时所需的材料。实际包含工程施工质量工程验收鉴定资格证书、原材料检测报告、产品品质合格证书、经发包方准许的施组或工程施工方案、隐敝工程竣工验收纪录、设备安装工程的调试方案和调节信息等。竣工资料目录规定监理公司和发包方在确定表里盖公章确定,以证实竣工资料目录上的相关内容与该新项目送审材料的具体內容相一致。梳理装订的竣工资料目录必须定编总目录,并在每一页下边统一识别码,便于于搜索。
6、图纸会审记录:规定按图纸会审记录的時间依次梳理装订,图纸会审记录须有各企业参与工作人员签名及预审企业签字确定。
7、工程变更单:规定按工程变更的時间依次梳理(设备安装工程要分技术专业)装订。工程变更单规定有制作员工的签字及设计方案企业的盖公章,与此同时规定有发包方允许按有关的工程变更开展作业的签认建议和公司签字确定。
8、工程项目商谈商纪录:规定依据工程洽商纪录的時间依次梳理装订,随后再每一页下边统一识别码,便于于搜索。工程洽商纪录规定有监理公司和发包方有关工作人员的签署和公司签字确定。
9、工程师通告或发包方工程施工命令:规定依据工程师通告或发包方工程施工命令的依次梳理装订,随后再每一页的下边统一编号。
假如你需要工程审计,一定要准备好上边的这些材料哦。假如您的情形较为复杂,中桥也给予客服在线咨询服务项目,欢迎你开展法律咨询服务。