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解决好一个关联
要正确处理好公司各职能部门的分工合作关联,搞好数据信息对接。
最先,公司高管应立在公司总体承担的相对高度,创立最少由总会计师以上领导干部承担的配合组织,规定建造合同计算牵涉到的全部单位都需要参加进去。
次之,公司应确立和优化各单位在建造合同计算中的职责权限,保证各尽其责。
费用预算单位的职责范围是依据建造合同文档及相关资料会与相关部门,预估合同书收益、成本费和毛利率,并依据建筑项目具体工作进展及转变,按时开展调节;依据相关资料明确竣工百分数;立即获得小区业主或招标方评定的工程项目结算资料,并立即将以上相关资料带来给财务部。
原材料单位的职责范围是搞好原材料的销售市场询价采购及采购工作,立即向费用预算单位给予预估合同成本所需材料;搞好原材料的收、发、存及汇总等日常管理方面,立即向财务部给予计划成本相关资料。
机械设备单位了解机械设备应用预算定额,依据新项目具体情况对所需机械设备台日总数和服务费开展计算,立即向费用预算单位给予预估合同成本所需材料;搞好机械设备加入、调成、应用、检修等日常管理方面,立即向财务部给予计划成本相关资料。
财务部定编合同成本、花费等财务计划,立即给予给费用预算单位;依据各各个部门给予的初始材料,核算合同书计划成本,搞好具体成本的纪录、计算、剖析等工作中,立即向费用预算单位作为合同书计划成本相关资料。
掌握好两根主线任务
建造合同计算的重点在于竣工百分数的明确,难题是本期合同书收入的确认与具体账款的清算不相符合,合同成本的确定与工程项目具体开支不相符合。
应紧紧围绕五条主线任务开展计算:
一是合同书收益、合同成本、合同书毛利率的计算。
这条主线任务的关键工作中是由费用预算单位会与原材料、机械设备、工程施工、人资等各个部门及财务部搞好对合同书全年收入、合同书成本费用的预测分析,并根据财务部给予的工程项目计划成本和合同书预估成本费用明确竣工百分数,测算本期合同书收益、合同成本及合同书毛利率。
二是应收款、应付及工程项目工程款清算的计算。
这条主线任务的关键工作中是积极主动与小区业主或招标方开展沟通交流,依照修建合同约定,以书面通知获得其支持的清算额度或劳动量,由此确定应收帐款。
原材料单位、机械设备单位、工程施工单位等各个部门立即进行同经销商、工程分包企业本期工程款清算,财务部由此核算工程项目计划成本,确定应付款。
合理运用修建合同台账
依据各单位在建造合同计算中的职责权限,紧紧围绕建造合同计算的两根主线任务,合理运用修建合同台账来整理建造合同的计算,会具有事倍功半的实际效果。
修建合同台账可以根据Excelexcel表来创建。每一个会计年度必须入录的数据信息相对性较为固定不动,并由稳定的单位管理给予。其他的数据信息可以根据Excel电子表格公式全自动测算获得。