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根据承包合同的规定,工程签证一般由甲乙双方代表就工程施工过程中涉及合同价款以外的责任事项签署的签证证书来证明。
技术核定单和业务联系方式通常是反映这些问题的主要方式。
从另一个角度看,工程签证是建设工程合同双方在实际履行工程合同时,就涉及工程的金额、工程量、工期、赔偿期等内容达成的一致意见,该一致意见从法律意义上说是原工程合同的补充合同。
一是常见的签证形式。
根据签证的表现,施工过程中产生的签证问题主要有三种类型:
变更设计通知书,现场经济签证,工程联系单。
不同类型的签证,其内容、签发人和使用人不同,其作用和目的不同,在结算时的重要性(可信度)更不同。直接结账金额一般是不允许的。
二设计修改变更通知单。
对原设计单位发出的对原设计单位的修改、变更通知。
在工程造价中介机构看来,常常是审价时最信任的设计修改变更通知单。
此外,一些管理比较严格的公司,要求对设计变更也重新办理签证,设计变更不能直接作为费用结算的依据,当合同中有这一条款时,应从合同中加以规定。
三、工程联络书。
联络函,甲方、乙方、丙方均可作为工程参与方的联络函事宜,其形式较其他联络函要宽松,容易被对方接受。
一般有设计联系单和工程联系单两种。
四、现场经济签证。
如乙方对施工过程中,现场出现的问题及与原施工内容、方法不一致的地方,增加的零工或材料二次倒运等,经甲方(或监理)、设计单位同意,可作为调价依据。
工程量清单计价现场签证是对非工程量清单项目中的用工、材料、机械台班、零星工程等进行数量和金额签证。
以定额计价的现场签证,是指对预算定额(或估价表)、未列入费用定额项目并可单独计算(或实计算)的项目和费用进行签证。
五、洽谈。
设计变更洽商(记录),也称为工程洽商(记录),是指设计单位(或甲方通过设计单位)对原设计所作的修改或补充,通常都伴随着工程洽商而产生的费用。
一般由乙方提出工程洽商申请,须经设计单位、甲方、乙方三方签字确认,有监理单位的项目,需监理单位签字确认。
经济洽商:是正确解决甲方和乙方之间经济补偿问题的一种协议文件。
六、技术核可。
图纸会审中遗留或遗漏的问题和新出现的问题,由设计单位以设计变更通知单的形式通知(甲方、乙方、监理单位);由设计单位以设计变更通知单的形式通知(甲方、乙方、甲方),由设计单位以设计变更通知单的形式通知(甲方、监理单位)。
由于施工条件、材料规格、品种、质量不能满足设计要求及合理建议等原因,在施工过程中需对施工图进行修改时,乙方应提出技术审核意见。
七、签证技巧。
(1)选择签证形式的技巧。
经过艺术、合理、变通的方法,乙方最好将有关的经济签证变为设计单位签发的设计修改变更通知单,实在不行还得成为甲方签发的工程联系单,最后才是现场经济签证。乙方必须对所提供的经济签证的可信度有充分的了解,这一点很重要。实地经济签证通常是由乙方发起的。甲方和设计方签订的合同在工程审价中的可信度要高于乙方发起的合同。
乙方在填写工程签证时应注意的问题。
便于计价,便于结算;
如有签证结算协议,填写内容应与协议中约定的计价口径一致;如无签证结算协议,按原合同中的计价条款计价或参照原协议的计价方法。
另外,签证的方式应尽可能围绕计价基础(例如定额)的计算规则来进行。
2不同合同类型的签证内容。
可以调整的价格合同应至少签到量;固定单价合同应至少签到量、单价;固定总价合同应至少签到量、价、费;费用加酬金合同应至少签到工、料(材料规格请注明);机器(机械台班与人工配合);费用。此外,签证还应注明包括税前费用或税后费用。
按下列填写顺序排序:
能直接签总金额的最佳不签单价;
能直接签单价的最好不签工程量;
(c)能直接签署成果(包括直接签署工程量)的最佳不签署事实;
(d)最好不要附能签名的表格(草图、示意图)。
这一优先顺序的核心含义是:站在乙方的角度,最好要签清楚的,越清楚越好的内容,能清楚地确定最好的价格,这样竣工结算时,甲方审减的空间就大大封闭,乙方签证的结果可以合理地固定;否则,乙方签证的内容是否符合预期的结果,就有很大的不确定性。
例:1.。
一项工程网架安装单独发包,脚手架由建筑主体施工单位提供,而配合使用脚手架的费用发生前,在招标、投标、合同等资料中都没有落实,因此建筑施工单位分两次共报脚手架价格22.3万元,现场业主代表分两次签证19万元,报价和签证价格都没有具体费用构成的内容和依据,而按该省脚手架定额结合市场价和投标价计算,报价和签证价格均在10万元以内。
解析:签证直接签证费大大减少了甲方事后审价审减的空间。但是乙方仍然要注意保留证据,因为当甲方人员变动时,仅有数额无其他证明很容易被接班人认为存在猫腻。
例2:>>>。
一座办公楼工程由乙方施工,施工现场土质较差,需要换填石块,换填完成后,乙方及时向甲方提交了签证单,乙方填写的签证内容是“现场土质较差,需要换填石块,挖土方××方,填石块××方”,现场业主代表签的是“情况属实,片石块××方”,但结算时工程审价员将挖出的石块的子目扣减,只给填石块项目的材料款,说签证写的很清楚“片石块××方”,所以这一页签证只需要补片石块钱就可以了。
分析者:乙方提交的签证资料越详细越好,要把自己做的每一点都写下来。由签证内容优先级来看,能签金额最好,只签数量,竣工结算时再套定额比较麻烦,造价事务所审价时很容易不确认,而直接签证金额比较稳妥。
(3)注意哪些方面需要填写。
(a)时间、地点、原因;
二是工作内容;
3.组织设计(手工,机械);
(四)工程量(包括数量和计算式,如有需要可附图);
(五)是否有无甲供材。
对签证内容的说明应客观、准确,隐蔽签证应以图纸为基础,注明隐蔽部位、工程内容、工艺、质量等,如隐蔽部位的工程量在图纸中不能确定,应注明几何尺寸,并附简图。施工图纸之外的现场签证,应注明时间、地点、原因、几何尺寸或原始数据,不应笼统地注明工程量和造价。
-工作时间签证。
在乙方低价中标后,必须注意勤签证:如发生合同变更,合同中没有具体约定,合同约定前后矛盾,对方违约,应及时办理:费用签证,工期签证,或费用+工期签证。
(4)如何对待甲方拒签
乙方所填的签证内容应使不在现场的人员通过看签证单也能知道具体事件发生的内容,最好使其如有一种身临其境的感觉,不会给别人造成模糊概念。
在编制签证单之前,首先要熟悉合同的有关约定,针对重点问题展开签证理由。
同时,应当站在对方的角度来考虑陈述理由和罗列签证内容,使签证人感觉不用承担风险,这样,对方才容易接受并签证,否则,对方会不愿意接受而拒绝签证。
如果遇到对方有意不讲道理地拒签,实践中可以采用收发文的形式送达甲方(叫一般工作人员去办理)。
不需要逼迫他(甲方)在签证单上签字,只需要在收发文本上签字,这样就可以证明他(甲方)已收到我方的发文,如果他(甲方)不在签证单上签字,但超过法定时间,签证自动生效。
(5)甲方签批工程签证的技巧
姑且不论签字人员在文件资料上签字的对错,仅就签字的形式就五花八门:
有的签字字迹潦草,辨认不清;有的签字评语文不对题,前后矛盾;有的与乙方报表混签,认不出谁是乙方人员签名,谁是甲方或中介人员签名;有的签字无时间记录或时间记录落笔与报表前后不一致;还有的用圆珠笔、铅笔、彩色笔等不能用于存档的墨迹代替可以用于存档的钢笔墨迹,甚至还有在草稿纸上签字作为原件的情况。