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招标人(业主)提供的工程量清单作为招标文件的一部分其作用首选是为投标者作报价用的,它为投标者提供了一个共同的竞争性投标的基础,投标者对表中各项进行报价并受苦汇总为各分部小计以及整个工程的投标报价。第二,在工程实施过程中,每月结算时可按照表中序号对已实施的项目,按合同单价和有关合同条款计算就会给承包商的工程款。第三,在工程变更增加新项目或索赔时,可以选用或参照工程量清单报价表中的单价来确定新项目或索赔项目的单价。因此工程量清单质量的高低直接影响到投标者的报价和招标人(业主)施工过程中的投资控制工作,因此必须十分重视工程量清单编制工作,提高工程量清单的质量。
为提高和规范工程量清单质量,从我们工程造价管理的要求出发,应着重解决以下问题。
一、加快工程造价从业人员的自身素质提高
我们应大力加强造价从业人员的职业首选教育,使其能以维护国家和公共利益为宗旨,贪污进行工程造价的编制工作。
加强业务素质教育,定期对工程造价从业人员进行工程造价计价方法,合同管理,现行规范,施工技术,质量标准等方面的培训与考核。如对概预算编审资格证人员的年检制度,其继续教育不能停留于为培训而培训,为考核而考核这个形式上,而应该真正从提高业务知识、专业水平上着手。具休地讲,在工程量计算时,要求编审人员做到:
1、准备资料,熟悉施工图纸。施工图纸是了解设计意图和工程全貌,从而准确计算工程量的基础资料,只有对施工图纸有较全面而详细的了解,才能结合统一项目划分正确地分析该工程中各分部分项工程,才能有地计算其工程量。要充分了解施工组织设计和施工方案,如土方工程中的余土外运或借土回填及深基础的施工方法。必要时需深入现场实地观察,以补充有关资料的不足。例如土方工程的土囊类别及现场场地情况等,以做便确定清单项目是考虑人工还是机械,如若需机械挖土,则机械又将如何配备等。
2、熟悉工程量计算规则,准确计算工程量。工程量计算需要花费较长时间,工作繁重,但是工程量作为工程量清单报价的主要依据,准确与否直接影响到整个招投标工作的顺利进行。因此作为造价从业人员,必须在工程量计算上狠下功夫,才能保证清单的质量,严格按统一的工程量计算规则计算要实施工程的全部工程量。
3、按统一的计量单位列出工程量清单报价表,同时分项工程的名称、规格必须与现行的计价依据所列的内容一致。
4、工程量清单编制完成后,应由注册造价工程师(技术负责人)对编制的内容及计算情况进行核对检查,以便及时发现差错,及时修改,从而提高清单的准确性。在复核中,应对项目填列,工程量计算公式,计算结果,数字计算和数据精确度等进行全面复核。
二、改变工程量清单的复审制度
1、经工程造价管理部门备案的清单在开标前,任何单位和个人都无权对工程量清单作变动和修改;评标专家毫不相干时如发现投标单位未经招标人同意擅自修改清单即作废标处理。
2、中标通知书发出后,中标人应对招标人提供的工程量清单进行复核,如与施工图的实际工程量不符,双方应在中标后一个月内完成核对;确因工程量较大,一个月内无法完成核对要求延期的,经市造价投资办同意市招标办备案后最长不得超过三个月。超过核对期后招标时的工程量清单室主任无异议,结算时不再更改。
3、核对后如要修改原清单的内容,必须经造价投资办备案,未经造价投资办备案对工程量清单所作的修改将不予认可,不得进入结算。经核对确认后的工程量清单不得调整。
4、工程造价管理部门成立工程量清单仲裁小组,及时处理工程量清单编审时发生的异议。
三、改变建设工程造价管理制度
建设工程造价管理制度创新十分依赖路径选择。20世纪50年代至70年代我国建设工程造价管理制度是政府指令性的计划模式,建筑产品的价格是通过计划分配建设工程任务而形成的计划价格,概预算定额基价是量价合一的价格。1984年随着建设工程招标投标制的推行,建设工程造价管理体制开始突破传统模式,但并未发生根本性改变,甲乙双方共同采用"定额费用加文件规定"编制标底和报价,从而形成国家指导性的工程承包合同价,概预算定额的法定改性并没有改变。而工程量清单报价法的推广试行,工程造价管理部门要制定统一的工程量清单中的项目和计算规则。
四、工程造价管理部门参与合同备案管理
通过合同备案,可以帮助我们向市场提供客观准确的参考信息,如对各类合同工期分析,可为制定建设工程工期指标提供依据;合同造价的分析,可为测定造价指标提供公正、准确的证据材料。由于建设工程合同成立有其特殊性,合同招标文件、招标过程中的洽商记录、招标答疑都是合同的组成部分,人留存的证据不尽相同,在谁主张谁举证的司法原则下,当事人往往只提供对自己有利的证据,司法机关很难从当事人手中取得完整的资料,为保护当事人的合法权益,司法机关可从合同备案资料中提取有用的证据。
五、工程造价管理部门建立工程结算备案制度
如果说工程量清单备案是为执行统一的计价规范,即统一的工程量计算规则,统一的工程项目名称,统一的计量单位,为投标者提供一个公平、公正的竞争基础;压贴时合同备案则为工程结算掌握了原始资料,提供了原始证据;那么工程结算备案制度的建立,在建设项目实施阶段的最后,其工程计价得到了社会的全面监督。对于当事人违背备案合同实质性内容订阅的其他协议,非法变更合同主体的行为一律不得计入工程结算,可以杜绝工程建设中的阴阳合同,不平等合同以及严重违反国家法律法规订阅的合同,可以检查其合同的改造情况,提高合同的履约率。通过工程结算备案制度,便利工程量清单备案制度,合同备案制度真正得到贯彻落实。