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预算编制和跟踪
预算管理是全过程造价咨询的核之一,对于工程项目而言具有重要的意义。为制定全面、系统、合理的工程造价预算,一个优秀的全过程造价询团队应具备以下几个方面的能力:
(1)指定适合的造价管理标准:全过程造价咨询应根据宏观经济形势和客户需求,选定适合各行业领域的各类造价管理模板,采用当地价格的认定和调查,制定全面、系统、合理的工程造价预算。
(2)建立标准化行业数据库:全过程造价咨询应建立标准化业数据库,及时更新各行业造标准,以确保所处理的工程项目的造价预算在同一行业领域内得到精确计算。
(3)加强成本控制:全过程造价咨询应协助客户严格控制工程项目的成本,避免漏项及未曾预测的成本项,尽量减少成本缺口,从而保证工程项目的顺利开展和客户对工程项目的满意度。
(4)监管预算执行情况:全过程造价咨询应加强对工程项目预算执行情况的监管,及时更新造价预算,反馈差异之处,并提出优化建议,为客户提供有效的决策支持。
2. 合同管理
全过程造价咨询的合同管理主要围绕合同的起草、签署、审核、执行、结算与分析等环节展开,处理好全过程各个阶段的合同事宜,可保证工程项目的顺利开展和收尾。一个优秀的全过程造价咨询团队应具备以下几个方面的能力:
(1)专业的合同评估与审查:全过程造价咨询应具有专业的知识体系和综合能力,能够对合同条款进行评估和审查,为客户筛出风险较小的合同条款,从而推动其规范实施。
(2)确保合同合理、合法:全过程造价询应建立合理、合法的合同起草模板,并依据当地法律法规进行规范实施,为客户提供有力的合同支持。
(3)定期更新合同档案:全过程造价咨询应制定合同档案规范化管理制度,对各类合同执行过程进行定期更新与整理,确保全方位监控合同执行进程和合同所遇到的问题。
(4)规范合同变更与解决纠纷:全过程造价咨询应确保各个环节合理调,适当处理合同变更,并及时合同纠纷,保持责任清晰,维护客户利益。
3. 工期管理
工程项目的时间管理,对于客户和工程项目本身非常重要,因此应该优先和充分地考虑。全过程造价咨询应根据具工程项目特点,制定科学、合理的工程项目进度表和施工织进度计,确保时间的合理利用。一个优秀的全过程造价咨询团队应具备以下几个方面的能力:
(1)立合理的时间节点:全过程造价咨询应具有科学计算的能力,通过分析施工资源、时间、任务、要素等因素,合理立时间节点,确保施工进度符合时间节点计划。
(2)协调客户资源:全过程造价咨询应了解客户情况并协调客户资源,加强与客户的沟通,使各方合理安排各自资源,推动工程项目顺利实施。
(3)提供有效监控:全过程造价咨询应具有现场监控效果的现代技术体系,能够熟练掌握各项技和社会经济环境等因素,提供有效的监控,及时发现问题并速处理,从而让客户放心。
4. 风险管控
全过程造价咨询的风险管控特别是针对工程项目本身而言,是保障工程项目顺利完成的重要保障。全过程造价咨询应具备全程风险管理的经验和方案,能够及时发现和解决风险问题,保障施工项目的安全稳定运行。一个优秀的全过程造价咨询团队应具备以下几个方面的能力:
(1)全程风险管理:全过程造价咨询应综合分析识别整个工程项目中潜在的各种风险,通过测算评估、制定方案、指导实施等方式进行全程风险管理,为客户提供互动、信息传递和相应支持。
(2)有效的风险解决方案:全过程造价咨询应以全面、系统、科学的管理方式推进全过风险管控,先行解决易于解决的问题,以节省成本、降低风险指数,同时针对高风险事件,提出有效的方案,促进项目顺利运行。
(3)信息传递和支持:全过程造价咨询应及时向客户传递工程项目管理信息,并提供有力的支持分享项目管理的优秀经验,帮助客户分析问题和困难,并为其提供解决方案和技术性支持等。
5. 效益分析
全过程造价咨询的最终目标是效益,而效益的实现需要全面的技术分析和综合服务,因此,全过程造价咨询应重视效益分析,通过建立完整的效益分析体系,综合考虑各个方面的因素,给客户提供有益建议,从而达到“节约成本、提高效益”的目标。一个优秀的全过程造价咨询团队应具备以下几个方面的能力:
(1)全面的技术分析:全过程造价咨询应根据工程项目的特点,全面收集施建设资料,制定高质量、科学的技术分析报告,整体考虑各个因素的效益,提出专业性建议,从而协助客户做出明智决策。
(2)效益优化:全过程造价咨询应在技术分析基础上,协助客户做出最经济、最实用的决策,完善各项方案,推动效益优化。并在执行当中,时刻考虑整体效益、全局进度和其他方面的要素,以四维局移动,促进工程项目全面顺利实施。
(3)提供有效决策分析:全过程造价咨询应为客户提供全面、坦诚和明确的决策分析,为其提供最大的效益,建立良好的信任关系,提升客户满意度,协助客户管理好工程项目。