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项目竣工结算成本控制的几个重点

2021-10-20 15:25 admin 359

  现阶段,我国经济实力不断提升,为建筑施工领域发展带来了新的契机,同时,在市场竞争逐渐激烈的情况下,也给建筑施工企业带来了较大的发展压力。成本管理作为建筑施工企业管理中的重要内容,对建筑施工企业的发展意义重大,尤其是在收尾阶段,更应做好成本管理工作,实现对成本的全过程管控。基于此,本文重点探究建筑施工企业收尾成本管理的相关内容,从收尾阶段成本管理的意义入手,分析该阶段成本管理的重点内容,并提出当前此阶段成本管理中的问题,最后提出促进收尾阶段成本管理效果的措施,以供参考。

  一、引言

  对于建筑工程而言,其施工周期较长,建设投资较大,在施工期间存在较多影响成本的因素,使得成本管理工作存在较大的难度。以往建筑施工企业在进行成本管理时,通常会将重点放在施工前以及施工过程中的成本管控上,对收尾阶段的重视程度不足,使得成本管理整体效果不佳,因此,建筑施工企业需要重视收尾阶段的成本管理工作。本文对建筑施工企业收尾阶段的成本管理进行分析,具体如下。

  二、收尾阶段成本管理的意义

  首先,可以避免对项目竣工情况产生不良影响。在工程管理工作中,竣工决算尤为重要,也一直是施工企业关注的一个重点内容,但是建筑施工企业普遍存在项目收尾时间长,成本费用高的问题,导致项目效益出现流失。在这种情况下,合理规划项目收尾期、加强项目成本核算工作,不仅能增加企业效益,而且能够提升企业品牌,产生良好的社会效益。其次,对于项目验收与移交具有较为积极的作用。对于工程项目而言,其作为一种有形资产,具备一定的实际价值,能够获得实际收益,并且为经济发展提供有效服务。建筑企业的项目管理部门,主要的职责是确保项目建设及平稳运行,而企业的成本管理人员需要将收尾阶段各项成本管理工作做好,不但要完善资产管理手续,还需要对尾款进行严格监督,确保其能够实现科学、合理、及时分配。同时,成本管理工作与收支问题以及资产划分问题存在较为密切的联系,因此有助于工程的验收与移交。除此之外,在建筑企业收尾阶段,成本管控工作应将重点放在收支核算以及资金索赔上,还应重视固定资产的清点及资金的全面清理。以上工作均会直接影响到项目成本,因此需要对其进行严格控制,在收尾阶段确保成本管理工作的开展效果。

  三、建筑施工企业收尾阶段成本管理的重点

  (一)项目资料管理

  随着项目施工的不断进行,会产生大量的项目资料。例如,设计图纸以及各项工作记录报告等。这些资料详细记录着项目的开展情况,既是后续工作开展的主要依据,也是竣工验收的关键凭证,因此需要确保资料的完整性以及真实性,确保项目顺利完成。在收尾阶段成本管理过程中,需要将项目资料管理作为一项重点,分类管理项目各类资料,查漏补缺及时完善各类施工资料,保证各类资料的完整性和准确性,从而避免因为资料不完整而影响项目竣工移交的顺利进行,增加项目延期移交的成本费用。

  (二)剩余资源管理

  施工企业在项目施工过程中,通常会多准备一些施工环节所需的资源,以免后期资源短缺对工程进度造成影响。例如,原材料以及施工设备等。当项目建设完成后,由于剩余资源安排不当会产生一定的资源浪费,而合理利用剩余资源能够有效降低企业成本。因此,在收尾阶段,建筑施工企业应做好剩余资源管理工作,对其进行合理安排,做到各项资源的科学配置,尽可能减少资源浪费,为企业节约成本支出。

  (三)竣工结算管理

  在项目收尾阶段,竣工结算工作是较为关键的一项内容,其开展效果直接影响到建筑施工企业工程款的及时回收。通常而言,建筑施工企业若在规定的时间内完成竣工结算,就能够及时回收工程款,避免出现坏账问题。因此,在收尾阶段需要做好竣工结算管理工作,在具体工作中及时准备好完整、准确的竣工结算资料,以免增加收尾阶段成本。

  四、施工项目收尾阶段现存问题第一,建筑施工企业管理人员对收尾工作不够重视。建筑工程往往施工时间较长,待工程完成后,企业所有部门均认为所有工作基本完成,收尾阶段均是一些简单的小事,无需投入大量的精力。在这种情况下,没有对收尾管理进行统筹考虑,使得竣工资料不完善、各种遗留问题没有得到及时有效的解决,存在较多细节没有很好地满足结算目标,使得该阶段成本增加。第二,收尾期限不明确,成本费用无预算。做好项目收尾成本核算工作对于整个项目成本控制意义重大,但存在一些建筑施工企业,并没有对收尾期各项费用进行科学预算和严格控制,最终没有扎住效益流失的口子。第三,成本管理机制不完善。一些建筑施工企业在收尾工作上并不具备完善的成本管理机制,也不具备健全的收尾工作组织机构,而且在收尾阶段通常会解散项目部,临时组成工作组开展各项工作。这种模式不利于责任的具体落实,而且此环节中会涉及同较多部门沟通的工作,若没有项目部核心人员参与,会影响收尾工作的顺利开展,也在一定程度上加大了成本管理的难度。第四,没有建立完善的成本管理中心。收尾阶段成本管理工作涉及较多内容,一些建筑施工企业并没有建设完善的成本管理中心,导致一些工作开展难度较大,未能统筹处理各部门工作之间的关系,影响到了成本管理工作的实际开展效果。除此之外,收尾阶段消缺费用以及欠款回收力度不足。由于建筑施工企业缺乏对于收尾阶段工作的重视,并未将消缺费用以及欠款回收等工作作为重点,使得消缺费用超标、欠款回收不及时,导致建筑施工企业面临较大的成本管理风险。

  五、做好建筑施工企业收尾阶段成本管理的策略

  (一)增强对收尾工作的重视程度

  通常而言,施工企业更为注重投标以及施工阶段的控制,在收尾工作上往往重视程度不够,不过收尾工作是施工项目与当地各方协调关系的关键载体,能够很好地展现企业自身形象。因此,建筑施工企业管理人员应做好收尾阶段的组织机构设计工作,组织项目部核心人员整理并完善收尾阶段的主要资料,并与相关部门进行协调、沟通。同时建筑施工企业应成立专门的收尾工作组,将其设在企业管理部门或者工程管理部门,按照高效原则进行收尾管理工作。另外,应做好收尾工作的跟踪、调查,及时掌握各项工作的开展情况,并向上级提供相关信息与建议,确保此项工作的顺利开展,缩短收尾工期。

  (二)合理确定收尾期间,强化预算管控缩短项目收尾时间,强化预算管控,减少项目成本费用。项目收尾时间的长短直接影响项目收尾的经济效益。因此,项目进入收尾期后就要合理规划项目收尾时间,并按规划好的收尾时间进行成本费用的预算。项目在前期施工过程中往往显示的经营成果都很好,但是进入收尾期后就会出现亏损,这里面原因很多,但最主要的一条是收尾无限期,没有对收尾进行有效的策划,并且每年管理人员的薪酬费用少则上百万,多则上千万,因此时间越长,费用越多。而合理规划收尾期,尽量缩短收尾时间,是控制收尾成本的有效途径。成本控制的基础就是成本预算,当成本预算流于形式,控制不严格时,获得的成本控制效果也会存在较大差异。因此需要根据现场的实际情况确定收尾期,并进行合理优化,做好整个收尾期的成本费用预算。在工程竣工后,建筑施工企业还需要做好以下工作:第一,及时按照施工图预算以及工程变更资料,对工程预算造价及成本进行调整;第二,对剩余资产进行盘点,根据现场实际情况,及时办理处置手续,降低工程成本;第三,对成本核算资料进行审查与核实,同时需要以此为基础进行竣工成本决算编制。

  (三)完善成本管理机制

  由于在收尾阶段,成本管理往往包含较多的环节及利益相关者,存在一定的复杂性及难度,因此需要制定完善的成本管理机制,确保收尾阶段成本管理效果。同时,建筑施工企业管理人员应转变以往思想及对此阶段成本管理的错误认知,加大对此项工作的重视程度,确保各项机制建设的不断完善。此外,需要从企业实际情况入手,结合相应法律政策进行管理制度建设。例如,工程回款、竣工验收、员工职责以及奖惩措施等。

  (四)建立完善的成本管理中心在建筑施工企业收尾阶段,特别是在该阶段的成本管理工作,不仅具备较强的法规性,并且还具备较强的操作性以及技术性,并且由于项目的丰富性以及复杂性,所以在竣工结算方面存在一定的滞后性。而若想有效降低工程的建设成本,提升建筑施工企业经济效益,就应做好成本管理工作,正确核定固定资产价值,保证固定资产交付使用手续可以有效办理,接受项目审计以及评价,从而有效提升建筑施工企业收尾阶段成本的管理工作质量,使成本管理工作更为规范化。同时通过建立完善的成本管理中心,负责收尾阶段成本管理方面的工作,集中协调并指导该阶段的核算、决算及移交工作。工程决算主要的基础条件就是实际完成工程量、合同以及预算等,因此无论资金是否到位,均需要根据实际发生费用、实际完成工作量以及合同约定计算出工程成本,核定工程造价,从而进一步明确应付工程款,保证台账的清晰与完整,以便更好地开展成本管理工作。

  (五)合理控制消缺费用在收尾阶段,建筑施工企业应强化工程实体保护及人员管理,对消缺费用进行合理控制。一些工程在收尾阶段通常会向其他在建工程抽调一部分主要施工力量,往往会影响收尾工作的良好完成,甚至可能会无法在规定的时间内完工,并且由于设备、机械无法转移,还会发生一定的成本费用,从而减少建筑施工企业在建阶段获得的经济效益。第一,在工程收尾阶段,会存在较多的零星工程,因此,在实际开工过程中应选择交叉施工的方式,保证各项工程可以及时甚至是提前完工,进而有效降低这一阶段的成本费用,并做好人员管理工作。第二,收尾阶段需要注重成品保护,并且强化费用控制及人员管理,以免出现意外事故以及人员与资源浪费。第三,在工程消缺期间需要项目经理安排具体人员进行修理工作,并要求责任人结合实际情况制订修理计划以及费用计划,以此对修理费用进行严格把控。

  (六)加大工程款回收力度建筑施工企业收尾阶段成本管理效果,会直接受到工程款回收情况的影响,因此,需要加大工程款的回收力度。第一,在项目即将结束时,企业应将回收工程款纳入重点工作中,在与各方良好沟通的前提下,对甲方以往付款情况以及信誉等进行深入了解,并按照所了解的情况,制订科学、合理的款项回收方案,安排专人负责此项工作,确保顺利回收工程款。第二,针对竣工但未结算项目,应加大催款力度,由专业部门负责此项工作。例如,可以按照签订的合同,要求甲方付清欠款。若存在拒不付款或者款项纠纷,需要通过法律途径维护自身权益,在法律强制性手段下,促使甲方付清工程款。

  六、结语

  建筑施工企业成本控制应涵盖整个工程项目的生命周期,除了注重施工前、施工过程中的成本管理工作,还应做好收尾阶段的成本管理工作,才能达到成本控制的目的,有效提升建筑施工企业经济效益。另外,建筑施工企业应采用多样化措施做好收尾阶段的成本管理工作,真正实现成本的全过程管理,促进自身健康、稳定发展。