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造价咨询公司如何控制工程项目成本?

2021-09-02 09:22 admin 356
  到目前为止,工程的造价以及材料所需要的成本控制是工程各项目推进过程中一个需要重点关注的地方。如何对工程项目所需成本进行一个科学而又有效地控制是目前保证工程能够如期按照规定时间、规定质量完成的一个重要基础。然而,通过在工作研究过程中发现,不同企业、不同工程项目中依然不乏诸多成本管理问题,它们阻碍着项目的开展、企业利润的获取以及后续的发展,这些始终是困扰企业发展的难题。因而本篇设计主要就是结合市面上的例子来进行相关的分析,找到相关的问题所在,提出解决方案。
 
  工程的成本管理在一个企业的工程项目中扮演着重要的角色,它是在结合企业的宏观目标和工程项目的具体要求的前提下,在工程项目的开展过程中,对成本进行合理的分析、控制、调整、规划,以完善成本的管理、提高成本核算水平,最终实现工程项目圆满完成、企业利润最大化的目标的管理活动。在一定的环境下,一个工程整体的项目所需要的成本主要就是以下几个方面:先期工程所需造价评估,中间的项目成本控制,以及项目所需成本模块分析以及最后汇总,这几个环节相互影响、密不可分,构成一个整体。
 
  1造价咨询公司及工程成本管理存在的问题
 
  1.1造价咨询公司简介
 
  造价咨询公司是一家主营建筑工程造价咨询的公司,主要接收建造公司设计项目的工程预算、结算、工期完成后的结算、工程花费等。1995年这所公司建立,原来储有的注册资本100万元人民币,现在的储备资金600万元,其中有项目招标代理,项目成本咨询,工程监理甲级工程咨询,中央投资项目招标代理B级综合施工询问和服务。
 
  造价咨询公司拥有一大批专业技术人员200余人,已获得大专以上文凭,高级和中级职称占公司总数的50%以上,高级工程师15名,高级经济师3名,工程师50名,会计师2名,这些人都拥有相关的资格证书,对于项目成本、询问、评估的高水平。在专业人员中比例大于60%,其中注册工程师13人,注册成本工程师18人,注册成本15人员,注册建设部门1人。
 
  该公司拥有大批专业的技术人员,成立至今,已经成功服务工程咨询类项目超过1000个,拥有大量丰富的工程管理咨询经验,在业界收获了众多赞誉。然而,由于时代变迁迅速以及业内竞争激烈等原因,造价咨询公司在发展过程中也遇到了瓶颈。
 
  1.2造价咨询公司工程成本管理存在的问题
 
  1.2.1工程项目成本管理与外部市场环境脱节管理中成本管理至关重要,但是也应该与外部市场环境
 
  相适应。随着中国经济的发展,外部市场环境是不断变化的,企业的内部成本管理如果不能与时俱进就会造成与市场的脱节,直接影响企业利益,对于企业的持续性发展造成深远的影响。
 
  S工程施工前后计算的成本和利润数据
 
  预计工程成本实际工程成本
 
  直接工程费310直接工程费320
 
  施工技术费32施工技术措施费35
 
  施工组织费40施工组织措施费50
 
  规费18规费18
 
  企业管理费29企业管理费29
 
  总计422总计452
 
  预计工程利润180实际工程利润150
 
  上表为造价咨询公司在该项目施工前后计算的成本和利润数据。从表中的数据反映,造价咨询公司在签订合同时,计算利润还很高,等工程竣工以后所得利润反而变低了,由于在项目过程中,企业忽视研究施工合同,更加没有去从建设单位那边为自己力争应该拿到的利润,使得其自身蒙受损失。
 
  1.2.2工程项目成本管理人才匮乏
 
  人才的专业性对于企业项目的成本预算科学性是至关重要的。而成本咨询公司中的项目复杂,需要涉及到大量的知识储备以及了解与相关项目的内容,这就要求公司需要应聘更多拥有多重专业知识的员工,以适应公司未来的前景与生存。只有与项目相关的知识和成本管理经验才能结合起来,才能使企业工程成本管理工作顺利进行。
 
  1.2.3工程项目成本管理体制存在漏洞
 
  项目的估算中成本把控至关重要。公司不仅要努力把成本控制在一个范围内,关键是把注意力集中在对成本的计算。在对造价咨询公司调查后发现,该公司与大多数企业一样,也推行了二级成本核算制度。另一个方面,各个生产部门领用的低值易耗品以及周转材料没有设置相应的成本核算科目,不利于企业对于存货的管理与控制。健全核算体系是确保企业成本核算工作准确、有效、健康运行的保障。
 
  另外,造价咨询公司近年来采用一种较为理想的事中控制成本的方法,即标准成本控制法。然而相反,企业不断壮大,但是其中的管理体制却很陈旧落后,跟不上时代的步伐,对于成本的把控也没有做好,往往给企业带来更大的经济负担。
 
  1.2.4工程项目成本管理人才匮乏
 
  有关项目费用清单中,员工工资除去后,原材料和机器的花销都分开计算,关于项目投入的费用通常是总花销,这最终会使估算的成本不确定,很难将项目的花销分离出来,这样项目估算难上加难,使项目管理的过程更加复杂和扑朔迷离,这样使项目更容易产生不必要的开销,容易受到更多客观原因的影响。
 
  2造价咨询公司工程成本管理存在问题的原因分析
 
  2.1工程项目成本管理理论和内容僵化现如今很多企业完全忽视在工程项目的开始和收尾过程中的成本管理。只注重生产过程的花销,极力地去削减生产过程。这是由于成本管理理论僵化,忽视了其他生产要素的成本管理。大部分企业并没有先进的成本管理理念,一直在成本管理上缺乏规范。由于理论上的缺失,导致在制定决策时缺乏科学性。因此,在很多工程项目上十分盲目,没有彻底研究项目特点,为其进行详细的成本管理制定。在成本的具体核算中,大多数从业人员只知道去看财务上的花销成本,注意生产成本核算,同时忽视施工设计过程的成本和施工过程会计成本。至于成本管理手段还处于手工运行阶段,缺乏现代化管理手段,现代电子计算机技术在成本核算控制、使用等方面的知识还不够。
 
  2.2工程项目成本管理引进人才意识淡薄企业为了节省在人力上的开支,裁减了很多人员。在必要岗位上的从业者,企业人事部门在招聘时候,很多都没有按照职业要求来进行招聘,本该进行的监督完全起不到应该有的作用,就和摆设一样。岗位设置不合理,领导层对于人才引进不上心,职责又不明确划分,因此这样的问题在当前企业普遍存在。
 
  2.3工程项目成本管理体制不健全任何管理活动,应建立责任和管理制度的结合,实现成果,成本管理也不例外。对于公司的成本把控,这是需要公司内部每个部门以及组成这些部门的员工相互沟通、相互合作后的结果。对于把控项目成本的负责人在成本控制和由该项目产生的利益方面是需要向总经理报备的,对其负责。其他业务部门主管和部门经理应具有相应的责任,权力和利益分配,支持管理体系受到制约和动力。然而,在造价咨询公司的实际成本管理制度中,权、责、利三者却没有得到准确的落实,管理问题日益突出。
 
  2.4忽视工程项目与成本管理机制的同一性工程项目与成本管理原本就是不同层面内容,在工程运作的过程中各方面都必须经过深思熟虑,深刻探讨、研究工程特点并提前计算出该项目所需的资金,制定的工程方案也应符合管理机制的要求,两者做到相互的配合,力求做到保证工程质量的情况下,运用相关成本管理机制来节省成本。3造价咨询公司工程成本管理问题的解决对策
 
  3.1工程项目成本管理与市场大环境接壤判断企业经济体制的好与坏最直观的观察方法就是成本管理。从长远角度来说,在有益于资本发展的社会主义市场经济的背景下,控制工程的资金预算可以从以下几个方面来着手:首先与该工程相关联的建筑市场,建筑市场的形成是对项目成本管理的一种牵制;第二层次是第三次工业革命的改革计算机时期的到来。这两个层次使企业作为社会生产建设的带头人,受到了很大的挫伤。随着一股新的潮流冲击着市场,各种手册和定量评价指标的改革,以及不断更新,这样的更新往往是背离实践生产的,他们制定的价格和他们分配的资源与市场是不相符合的。
 
  3.2加强工程项目成本管理人才队伍建设企业责任明确,为了调动责任人的积极性,也是施工质量、施工进度以及验收结果的验收,结合成本分析做了分期评估。
 
  有两种选择评估时间的方法:一是根据自然月份、自然年份和项目完成后对项目进行总体评估;二,根据项目建设进度和完成情况,即项目结束,整体工程完成评估。公司应结合自身管理特点对项目进行评估,制定评估方法,评估成本应分为自然月份。根据财务报表和财务报告期末财务报表的财务状况,评估结果不能仅限于报告中的数据,结合实际施工现场和施工进度、工程设计、预算等数据分析结合施工管理实际情况,对下一阶段工作进行客观公正的评估,纠正和鼓励。
 
  3.3全面建设工程项目成本管理体制要以全面的、发展的眼光去详细规划企业的未来、前景。无论大小企业,只要想健康、稳定地发展下去,预算管理是必不可少的。提前规划工程所需资金,以保证每分钱都落实到实处,减少不必要的资金浪费,确保公司利益最大化。公司财务部门人员应当详细核实资金去向,确保工程的资金预算科学、合理、严谨,该审核环节有利于提高资金的利用效率,节省成本,最大程度减少公司的成本资金投入。
 
  3.4增强工程项目与成本管理的衔接在项目预算清单中会明确标示出来。以估算成本为前提,项目成本和预算不能只有一个简单的数字,而是必须按照不同部门、不同时期以及在不同环境都进行估算和衡量,按进度来确定大致的工程量,这样可以有效降低项目成本管理和考核的难度。项目管理者自身更加明确项目的具体内容,从而能够更有针对性地制定出相应的成本管理方法,减少不可控因素,从而降低成本。
 
  4结论近些年来,随着市场竞争的日益激烈,工程的成本管理在企业发展中的重要性也逐渐显现。企业想要适应瞬息万变的外部市场环境,获得持续性的竞争优势,就必须将重点放到工程的成本管理上来。与此同时,关于企业工程成本管理的研究不断涌现,本文便是在前人研究的基础上,结合具体的不同工程项目,指出成本管理中存在着的诸如成本管理组织架构不科学、成本主要项目过高、成本结构不清晰、缺少专业管理人才等各种问题,并分析这些问题产生的原因并探索出解决这些实际问题的方法和途径,给出有针对性的、合理的建议。